Ξεκινάς το πρωί με μια μεγάλη λίστα και πιστεύεις ότι μέχρι το βράδυ θα έχεις προλάβει δουλειά, ψώνια, γυμναστική, καθαριότητα, τηλεφωνήματα, μαγείρεμα και μερικές ακόμη εκκρεμότητες. Στη συνέχεια, η πραγματική ημέρα παρεμβαίνει. Κάτι αργεί, κάτι προκύπτει και μια δουλειά χρειάζεται περισσότερο χρόνο από όσο υπολόγισες.
Το βράδυ κοιτάς όσα δεν πρόλαβες και νιώθεις ότι η ημέρα πήγε χαμένη, παρόλο που έκανες αρκετά πράγματα. Συχνά το πρόβλημα δεν υπάρχει στην παραγωγικότητά σου αλλά στο γεγονός ότι φόρτωσες εξαρχής την ημέρα με περισσότερα από όσα χωρούσε.
Σταμάτησε να αντιμετωπίζεις κάθε δουλειά ως επείγουσα
Όταν όλα φαίνονται σημαντικά, καταλήγεις να μην ξέρεις από πού να ξεκινήσεις. Πριν γεμίσεις τη λίστα σου, ξεχώρισε όσα έχουν πραγματική προθεσμία από όσα απλώς θα ήθελες να κάνεις.
Ένα τηλεφώνημα που μπορείς να κάνεις οποιαδήποτε ημέρα δεν έχει την ίδια προτεραιότητα με μια υποχρέωση που λήγει σήμερα. Αυτός ο απλός διαχωρισμός μπορεί να αφαιρέσει αρκετή πίεση.
Διάλεξε λίγες βασικές προτεραιότητες
Αν γράψεις 15 πράγματα ως βασικούς στόχους, στην πραγματικότητα δεν έχεις βασικούς στόχους. Διάλεξε δύο ή τρεις σημαντικές δουλειές για την ημέρα και τοποθέτησε τις υπόλοιπες σε δεύτερη κατηγορία.
Αν τελειώσεις νωρίτερα, μπορείς πάντα να κάνεις κάτι επιπλέον. Αν όμως ξεκινήσεις με μια εξωπραγματική λίστα, δημιουργείς από το πρωί την αίσθηση ότι βρίσκεσαι πίσω.
Υπολόγισε τον πραγματικό χρόνο
Μια δουλειά που «θέλει δέκα λεπτά» μπορεί να απαιτήσει είκοσι μαζί με την προετοιμασία, τη μετακίνηση ή όσα θα προκύψουν στην πορεία.
Γι’ αυτό μην γεμίζεις κάθε διαθέσιμο λεπτό. Άφησε κενό χρόνο ανάμεσα στις υποχρεώσεις ώστε μια μικρή καθυστέρηση να μη διαλύσει ολόκληρο το πρόγραμμα.
Μην κάνεις κάθε ελεύθερη ώρα διαθέσιμη για δουλειές
Αν δεις δύο κενές ώρες το απόγευμα, δεν χρειάζεται να τις γεμίσεις αμέσως με εκκρεμότητες. Ο ελεύθερος χρόνος δεν αποτελεί κενό στο πρόγραμμα που πρέπει οπωσδήποτε να καλύψεις.
Άφησε χώρο για ξεκούραση, μια βόλτα, ένα γεύμα χωρίς βιασύνη ή απλώς για τίποτα συγκεκριμένο. Αν προγραμματίζεις μόνο υποχρεώσεις, η ημέρα μπορεί να αρχίσει να μοιάζει με ατελείωτη βάρδια.
Δημιούργησε μια λίστα «όχι σήμερα»
Όταν θυμηθείς κάτι που πρέπει να κάνεις, δεν χρειάζεται να το βάλεις αυτομάτως στο σημερινό πρόγραμμα. Γράψε το σε μια ξεχωριστή λίστα για τις επόμενες ημέρες.
Έτσι δεν φοβάσαι ότι θα το ξεχάσεις, αλλά ταυτόχρονα δεν φορτώνεις τη σημερινή ημέρα με κάθε σκέψη που περνά από το μυαλό σου.
Άφησε κάτι για αύριο χωρίς ενοχές
Δεν χρειάζεται να ολοκληρώνεις κάθε εκκρεμότητα πριν κοιμηθείς. Ορισμένες δουλειές μπορούν να περιμένουν χωρίς καμία πραγματική συνέπεια.
Στο τέλος της ημέρας, αντί να κοιτάς μόνο όσα έμειναν, δες και όσα ολοκλήρωσες. Αν κάτι δεν χωρούσε ρεαλιστικά στο πρόγραμμα, μετακίνησέ το σε άλλη ημέρα αντί να στερήσεις χρόνο από τον ύπνο ή την ξεκούρασή σου.
Το γεμάτο πρόγραμμα δεν σημαίνει πάντα παραγωγική ημέρα
Μια καλή ημέρα δεν χρειάζεται να περιλαμβάνει όσο περισσότερες υποχρεώσεις γίνεται. Χρειάζεται να χωρά όσα έχουν πραγματική σημασία, μαζί με αρκετό περιθώριο για την πραγματική ζωή.
Όταν αρχίσεις να προγραμματίζεις λιγότερα αλλά πιο ρεαλιστικά πράγματα, μπορεί να τελειώνεις την ημέρα με μικρότερη λίστα αλλά μεγαλύτερη αίσθηση ότι είχες τον έλεγχο του χρόνου σου.
Comments (0)